Poster tiene 3 cuentas por defecto para manejar las finanzas: Caja chica, Cajón de efectivo y Cuenta bancaria.

El cajón de efectivo recibe todos los ingresos pagados en efectivo. Las transacciones añadidas a la terminal Punto de venta también se mostrarán aquí.

La Cuenta bancaria recibe todos los ingresos de los recibos pagados con tarjeta.

Para gestionar el dinero en efectivo que utilizas para gestionar gastos imprevistos, podrás hacer uso de la cuenta de Caja Chica.

Todas estas cuentas están conectadas a tu negocio. Los ingresos en efectivo, la cuenta bancaria y la caja chica serán registrados automáticamente a estas cuentas una vez que los cortes de caja de la caja registradora hayan terminado.

Para crear una cuenta financiera adicional:

1. Ve a Finanzas → Cuentas en la consola de administración.

2. Haz clic en Añadir.

3. Ingresa el nombre de la cuenta.

4. Elige la Moneda y el tipo de la cuenta: cuenta bancaria, tarjeta bancaria o efectivo.

5. Ingresa el balance inicial presente al momento.

6. Haz clic en Guardar.

☝ Para mover los ingresos de tus cuentas adicionales una vez que el turno de caja haya concluido, asegurate de relacionarlos a un negocio.

Para hacer esto:

1. Ve a Acceso → Sucursales

2. Haz clic en Editar junto a la sucursal relevante

3. Vincula tu cuenta bancaria, cuenta de efectivo y tu caja chica en la sección Finanzas.

💡 Para comprar materiales a crédito, usa una cuenta adicional. Crea una cuenta, ingresa el nombre del proveedor y úsalo como una cuenta de registro contable para retirar fondos para existencias. Para pagar la deuda, ve a Finanzas → Transacciones y transfiere el dinero a la cuenta del proveedor desde una de tus cuentas principales.

☝️ Borrar la cuenta borrará todas sus transacciones.

Crea categorías de transacciones para darle seguimiento a los gastos, ingresos y transferencias de tus cuentas.